A5ノートのビジネス活用術！仕事効率が上がる使い方

ノートを開いたまま、ペンを持つ手が止まる。

入社してまだ2ヵ月。仕事にも少しずつ慣れてきたと思っていた矢先、上司から突然「これからはA5ノートを使うように」と手渡された。

「会議でのメモや業務の記録が大事だから」と言われたけれど、正直なところ、今まで小さいメモ帳で困ったことはなかった。むしろ、ポケットに入るサイズでサッと取り出せて便利だったのに。

何を書けばいいのか分からないし、そもそもノートを使う意味があるのかも疑問だ。でも、これをちゃんと使わないと、また上司に注意されるかもしれない…。

そんなモヤモヤを抱えながら、A5ノートをどう使えばいいのか分からず、目の前の白いページを見つめていた——。

ビジネスシーンで「ノートを活用しよう」と思っても、何を書けばいいのか、どう使えばいいのか分からず悩むことはありませんか？ 特に、新社会人としてA5ノートを手渡され、急に使いこなすよう求められると戸惑うものです。この記事では、A5ノートの基本的なメリットから、仕事で役立つ具体的な活用術、挫折せずに使い続けるコツまでを詳しく解説します。ノートを使いこなすことで、情報整理がスムーズになり、仕事の効率もアップします。まずは気軽に取り組んでみましょう！

なぜA5ノートを使うべきなのか？

「メモなんて小さいメモ帳で十分」と思っていたのに、ある日上司からA5ノートを渡され、「これからはこれを使うように」と言われて戸惑っているあなた。正直なところ、小さいメモ帳で特に困っていなかったのに、なぜわざわざA5サイズのノートを使わなければならないのか疑問に感じていませんか？

しかし、上司がA5ノートをすすめるのには、ちゃんとした理由があります。本記事では、なぜビジネスシーンでA5ノートが重要なのかを解説していきます。

小さいメモ帳では情報量が足りず、仕事の効率が落ちる

小さいメモ帳では書ける情報量が限られ、仕事で必要な情報を十分に記録できない事があります。メモ帳のスペースが小さいと、ポイントだけを書いてしまい、後から見返したときに内容が曖昧になる可能性があります。

例えば、会議や打ち合わせでは細かい内容まで記録することが求められますが、小さいメモ帳では箇条書き程度のメモしか取れず、後から振り返っても「何を意味していたのか分からない」ことが多くなってしまいます。A5ノートなら、必要な情報をしっかり記録し、後で整理しやすいでしょう。

上司のアドバイスは「あなたのため」になる

上司がA5ノートをすすめるのは、単なる指示ではなく、あなたが仕事をスムーズにこなすためのアドバイスです。ビジネスの現場では、メモは「自分だけの記録」ではなく、「ミスを防ぎ、チームで共有する」ためのツールになることが多いです。

例えば、指示を受けた仕事で間違いが発生した場合、「言った・言わない」のトラブルを防ぐために、明確なメモを残すことが重要になってきます。上司はその重要性を理解しているからこそ、しっかりと記録ができるA5ノートを推奨しているのです。

A5ノートなら「メモ」だけでなく「思考の整理」もできる

A5ノートは単なるメモ用ではなく、考えを整理し、仕事の効率を上げるためのツールとしても使えます。ビジネスシーンでは、アイデアを形にしたり、計画を立てたりすることが求められます。小さいメモ帳では、そのためのスペースが足りないのです。

例えば、上司から「この案件についての考えをまとめてみて」と言われたとき、小さいメモ帳では短いフレーズしか書けず、深い思考を整理しづらい状況が考えられます。しかし、A5ノートならページ全体を使って思考を広げたり、図やフレームワークを活用したりできるわけです。

A5ノートを使いこなすメリット

A5ノートの使用を勧められたけれど、今まで小さいメモ帳で特に問題なかったのに、なぜ変える必要があるのか疑問に思っていませんか？ しかし、A5ノートには、ただ情報を記録するだけでなく、仕事を効率化し、あなたの成長をサポートするさまざまなメリットがあります。

ここでは、A5ノートを使うことで得られる3つの大きなメリットについて解説します。

書くスペースが広く、情報を整理しやすい

A5ノートはメモ帳よりもスペースが広いため、情報を整理しながら書くことができます。

小さいメモ帳では情報が詰め込まれがちで、後から見返したときに分かりにくくなりますが、A5ノートなら余白を活用して整理できるでしょう。

例えば、上司の指示を書き留めるときに、A5ノートなら「日付」「指示内容」「補足メモ」「完了チェック」などを分けて書くことができます。結果として、後から見返してもすぐに内容を理解できるはずです。

複数のページを活用でき、見返しやすい

A5ノートなら1つのテーマごとにページを分けられるので、過去の情報を探しやすくなります。小さいメモ帳はページが限られているため、前のページに書いた情報がすぐに埋もれてしまいます。一方、A5ノートならカテゴリーごとに整理しやすいメリットがあります。

例えば、「業務の引き継ぎメモ」「会議の議事録」「アイデアメモ」などを、それぞれ異なるページや見出しを付けて管理すれば、後から必要な情報を探しやすくなります。

仕事のメモだけでなく、思考整理にも役立つ

A5ノートは、単なるメモだけでなく、思考を整理し、仕事の質を向上させるためにも使えます。仕事では、ただ情報を記録するだけでなく、次のアクションを考えたり、アイデアをまとめたりする場面が多いです。A5ノートなら、それらを1冊で完結可能です。

例えば、打ち合わせのメモを書いた後に、隣のページに「この内容をどう活かすか？」を整理すれば、より実践的なアクションにつながるわけです。結果的に、ただのメモではなく、「行動につながるノート」として活用できるでしょう。

すぐに実践できる！シンプルなA5ノート活用術

A5ノートが仕事に役立つのは分かったけれど、「どうやって使えばいいのか分からない」「続けられるか不安」と思っていませんか？ 実は、A5ノートを使いこなすのに難しいルールは必要ありません。むしろ、シンプルなルールの方が長続きし、仕事の効率もアップします。

ここでは、初心者でもすぐに試せる「シンプルなA5ノート活用術」を紹介します。

「ページを分けて書く」だけで、情報整理が劇的にラクになる

A5ノートは「1ページ1テーマ」にするだけで、情報が整理され、見返しやすくなります。小さいメモ帳では、ページが足りずに書き足していくうちに情報が混ざりやすくなってしまいます。一方、A5ノートなら、1つのテーマごとにページを確保できるため、後から探しやすいでしょう。

例えば、「会議メモは左ページ、タスク管理は右ページ」と決めておけば、それぞれの情報が混ざらず、必要なときにすぐに見つけられます。見出しをつけておくと、さらに整理しやすくなりますよ。

「箇条書き」と「見出し」を意識するだけで、メモが格段に見やすくなる

A5ノートのメモは、文章で書くのではなく、箇条書きと見出しを使うことで、整理しやすくなります。文章をダラダラ書いてしまうと、後から見返したときに読みづらく、必要な情報をすぐに見つけにくい事があります。一方、箇条書きと見出しを使えば、ポイントが明確になり、情報の抜け漏れも防げるわけです。

例えば、「打ち合わせメモ」を書く場合、

• 【会議の目的】
• 【決定事項】
• 【次のアクション】

など、見出しをつけるだけで、あとから内容を整理しやすくなります。

「1日の始まりにタスクを書き出す」だけで、仕事の効率がアップする

毎朝、その日にやるべきタスクをA5ノートに書き出すことで、仕事の優先順位が明確になり、時間のムダを防げます。仕事中に「次に何をするべきか」を都度考えるのは非効率です。最初にタスクを書き出しておけば、迷う時間を減らし、スムーズに行動でき、効率的な業務が実現出来るはずです。

例えば、A5ノートに「今日のやることリスト」を作ることで、業務の抜け漏れを防ぎ、終わったタスクにチェックを入れることで達成感も得られます。さらに、夜に振り返る習慣をつければ、改善点も見つけやすくなるでしょう。

ビジネスシーンでのA5ノートの活用例

「A5ノートを活用する方法は分かったけど、具体的にどんな場面で使えるの？」と疑問に思っていませんか？

実は、A5ノートはビジネスのさまざまな場面で活躍します。単なるメモだけでなく、タスク管理や会議メモ、アイデア整理など、さまざまな用途に使えるのがA5ノートの魅力です。ここでは、実際に役立つ3つの活用例を紹介します。

1日のタスク管理に活用する方法

A5ノートを使って「1日のタスク管理」をすることで、業務の優先順位を明確にし、効率的に仕事を進められます。仕事が増えると、何から手をつけるべきか迷いがちです。しかし、A5ノートにタスクを書き出しておけば、やるべきことが整理され、迷う時間を減らせます。

例えば、A5ノートの1ページを「今日のタスクリスト」として使い、

• 【優先度高】
• 【今日中に終わらせる】
• 【時間があればやる】

と3つのカテゴリに分けて書くと、スムーズに仕事を進められるでしょう。

会議・打ち合わせでのメモの取り方

会議や打ち合わせの内容をA5ノートに整理しておくと、後から見返しやすくなり、仕事の抜け漏れを防げます。会議の内容は記録しておかないと忘れがちです。A5ノートを使えば、議題や決定事項、今後のアクションを明確に整理できます。

例えば、A5ノートに会議メモを取る際に、

• 【会議の目的】
• 【決定事項】
• 【次のアクション（誰が何をするか）】

と見出しをつけて整理しておくと、後から必要な情報を素早く確認できます。

上司や先輩に評価されるノートの書き方

A5ノートを上手に活用すると、上司や先輩から「仕事ができる人」と評価されやすくなるかもしれません。メモをしっかり取っている人は、仕事のミスが少なく、指示を的確に実行できるため、上司からの信頼を得やすいです。

例えば、指示を受けたときに、A5ノートに【指示内容】【確認すべきこと】【締め切り】をメモし、その場で「この点はこう進めてよろしいですか？」と確認すると、上司の印象も良くなるでしょう。さらに、数日後に「前回の指示通り、このように進めています」とノートを見せながら報告すると、信頼がさらに高まる事が期待出来ます。

A5ノートを長く使い続けるコツ

「A5ノートを活用する方法は分かったけれど、続けられるか不安…」と思っていませんか？

ノートを使い始めても、途中で書かなくなってしまう人は意外と多いです。しかし、いくつかの工夫を取り入れるだけで、A5ノートを無理なく使い続けることができます。ここでは、A5ノートを長く活用するための3つのコツを紹介します。

挫折しないためのポイント

「完璧に書こうとしない」ことが、A5ノートを続ける最大のコツです。最初からきれいにまとめようとすると、書くことが面倒になり、結局続かなくなってしまいます。ノートは「考えを整理するツール」と割り切ることが大切です。

例えば、「字をきれいに書かないと…」「順番をそろえないと…」と気にしすぎると、ノートを開くことすら億劫になってしまいます。むしろ、思いついたことをそのまま書き出すほうが、実際に仕事の役に立つノートになるでしょう。

書きやすいノートやペンの選び方

自分に合ったノートやペンを選ぶことで、ノートを書く習慣が身につきやすくなります。書きにくいノートやペンだと、使うこと自体がストレスになり、続けるのが難しくなってしまいます。

例えば、罫線の幅が狭すぎると書きづらかったり、インクの乾きが遅いペンだと手が汚れてしまったりします。

• 罫線（横罫・方眼・無地）など、自分が書きやすいレイアウトを選ぶ
• ペンは「書き心地が良く、にじまないもの」を選ぶ

デジタルツールとの併用でさらに便利に

A5ノートとデジタルツールを組み合わせることで、より効率的な情報管理が出来ます。ノートは「自由に書き出せる」というメリットがありますが、一方で「検索ができない」「持ち運ぶ必要がある」というデメリットもあります。デジタルツールを併用すれば、それらの欠点を補う事が出来ます。

例えば、会議のメモをA5ノートに書いた後、スマホのアプリ（Google Keep、Evernote など）に写真を保存しておけば、外出先でもすぐに確認出来ます。

• 紙のノートには「アイデアや思考整理」をメモ
• デジタルツールには「検索・共有が必要な情報」を記録

A5ノートを活用して仕事のスキルを磨こう

ここまで、A5ノートのメリットや具体的な活用方法を紹介してきました。最初は「小さいメモ帳で十分だったのに…」と感じていたかもしれませんが、A5ノートを仕事に取り入れることで、情報整理がしやすくなり、仕事の効率もアップすることが分かったのではないでしょうか？

最後に、A5ノートを上手に使いこなすためのポイントを振り返りながら、今すぐ始められる簡単なステップを紹介します。

小さいメモ帳からのステップアップの重要性

A5ノートは単なるメモ用ではなく、「仕事の記録・整理・管理」に役立つツールです。小さいメモ帳では情報量が限られ、記録が断片的になりやすいですが、A5ノートなら情報を体系的に整理できるため、ビジネスシーンでの活用度が大きく変わります。

例えば、仕事の指示や会議メモ、タスク管理などをすべてA5ノートにまとめることで、一冊のノートが「自分専用の業務マニュアル」として機能し、迷うことなく業務を進められるでしょう。

A5ノートを習慣化することで得られる成長

A5ノートを継続して使うことで、メモ力・思考整理力・計画力が身につき、仕事のスキルアップに繋がります。仕事の情報をノートに書き出すことで、頭の中が整理され、仕事の進め方がスムーズになります。また、メモを取る習慣がつくと、「聞き逃し」「伝え漏れ」の減少が期待出来ます。

例えば、毎日のタスクや業務のフィードバックをノートに記録することで、「何がうまくいったのか」「どこを改善すべきか」が見えてくる。結果的に、自己成長につながるわけです。

今日から始められる、最も簡単なA5ノート活用法

A5ノートを始めるのに難しいルールは不要です。まずは「書く習慣」をつけることが大切です。最初から完璧に使おうとすると続きません。まずはシンプルに「仕事で気になったこと」「上司の指示」「今日のタスク」など、何でもいいのでノートに書き出すことから始めましょう。

 例えば、ノートの1ページ目に「今日やることリスト」だけを書くだけでも、業務の流れがスムーズになり、少しずつノートの活用に慣れていけます。

• とりあえず毎日1ページ使う
• 「うまく書こう」とせず、シンプルにメモする
• 書いた内容を1分で振り返る習慣をつける

これで、A5ノートの活用方法はバッチリです！
ぜひ、今日からノートを開いて、仕事の効率アップにつなげてみてください。

よくある質問とその回答

A5ノートを使い始めるのに、特別な準備は必要ですか？

いいえ、特別な準備は必要ありません。まずは、お手持ちのA5ノートを開き、気軽に書き始めることが大切です。書く内容が決まらない場合は、「今日のやること」や「気になったこと」をメモするだけでも十分です。重要なのは、完璧を求めずに習慣化すること。最初は簡単なことから始め、徐々に自分に合った使い方を見つけていくと、無理なく続けられるでしょう。

A5ノートに何を書けばいいのか分かりません。具体的な内容を教えてください。

A5ノートには、仕事で得た情報や思考の整理、タスク管理など、幅広い内容を記録できます。例えば、会議のメモや上司からの指示、アイデアなど、業務に関することを中心に書いてみましょう。何を書くべきか迷ったら、「今日の目標」や「今日の振り返り」を書くのもおすすめです。大切なのは、気軽に書き始めて、少しずつ自分なりの活用方法を見つけることです。

A5ノートを使うとき、どんなペンが適していますか？

A5ノートを快適に使うためには、書きやすく、にじみにくいペンを選ぶことが重要です。一般的には、ゲルインクのボールペンや油性ボールペンが書きやすく、インクの発色も良いためおすすめです。また、色分けしたい場合は、細めのカラーペンを使うのも良いでしょう。自分に合ったペンを見つけることで、ノートを取ることが楽しくなり、継続しやすくなります。

A5ノートとB5ノート、どちらを選ぶべきですか？

A5ノートとB5ノートのどちらを選ぶかは、用途や持ち運びやすさによります。A5ノートはコンパクトで持ち運びしやすく、カバンの中でも場所を取らないため、外出先でのメモや会議用に適しています。一方、B5ノートは書くスペースが広いため、詳細な記録を残したい場合や、図を多く使う場合に向いています。どちらもメリットがあるので、自分のスタイルに合ったものを選びましょう。

ノートを開いたときに何も書けないことがあります。どうすればいいですか？

ノートを開いても何を書けばいいのか分からないときは、まず「とりあえず書く」ことを意識してみましょう。例えば、今日の天気や気分、やるべきタスクなど、簡単なことから書き始めると、自然と筆が進むことがあります。また、ノートの左側には仕事のメモ、右側には自分の考えや気づきを書くなど、ページの使い方を決めておくと、迷わず書き始められるようになります。

ノートを最後まで使い切ったことがありません。継続するコツはありますか？

ノートを最後まで使い切るには、「気負わず、シンプルに書く」ことが大切です。完璧なノートを作ろうとすると、途中で面倒になりがちです。まずは、「書く習慣をつけること」を意識し、1日1ページ使うなどのルールを決めてみましょう。また、ノートの表紙に「このノートを使い切る！」と目標を書いておくと、モチベーションを維持しやすくなります。

A5ノートを仕事とプライベートで兼用しても大丈夫ですか？

A5ノートを仕事とプライベートで兼用することは可能ですが、内容が混ざらないように工夫するのがおすすめです。例えば、前半のページは仕事用、後半のページはプライベート用と分けたり、色ペンを使って仕事とプライベートの内容を区別したりすると、管理しやすくなります。ノートを1冊にまとめることで、余計なノートを持ち歩かずに済むのもメリットです。

A5ノートの内容を整理するための工夫はありますか？

ノートの内容を整理するには、見出しやマーカーを活用すると効果的です。例えば、ページの左上に「日付」と「タイトル」を書いておくだけでも、後で探しやすくなります。また、重要な部分はマーカーで強調し、補足事項は余白に書き込むと、視認性が向上します。さらに、付箋やインデックスシールを使うと、特定の情報をすぐに見つけられるようになります。

ノートを見返す習慣がありません。どうすればいいですか？

ノートを見返す習慣をつけるには、1日の終わりや週の終わりに「5分間だけ振り返る時間」を設けるのが効果的です。ノートを振り返ることで、忘れていたタスクや重要な情報を再確認でき、仕事の精度が上がります。また、「見返す前提で書く」ことを意識すると、メモの質も向上します。振り返りの時間をスケジュールに組み込んで、習慣化してみましょう。

A5ノートを使うと、デジタルツールは不要になりますか？

A5ノートを使うことで仕事が整理しやすくなりますが、デジタルツールを完全に不要にするわけではありません。紙のノートには「手を動かして思考を整理できる」というメリットがありますが、デジタルツールには「検索・共有がしやすい」という強みがあります。そのため、ノートにはアイデアや気づきを自由に書き、デジタルツールにはリマインダーやデータの保存を任せると、より効率的に活用できます。

以上、A5ノートの活用に関するよくある質問とその回答をまとめました。A5ノートをうまく活用し、仕事のスキルアップにつなげていきましょう！

A5ノートを活用して、仕事の効率をアップさせよう！

ここまで読み進めていただき、ありがとうございます。A5ノートを使うことの重要性や具体的な活用方法が、少しでも伝わったでしょうか？ 最後に、この記事の最も大切なポイントを5つにまとめました。今すぐ実践できるものばかりなので、ぜひ試してみてください！

• A5ノートは、小さいメモ帳よりも情報を整理しやすく、仕事の効率を高めるために最適なツールです。
  余白を活かして視認性を向上させ、記録した情報を活用しやすくなります。
• 1ページ1テーマで情報を記録し、見出しや箇条書きを使うことで、後から必要な情報を素早く見返せるノート作りが可能になります。
  無理にきれいにまとめようとせず、まずはシンプルに書き出すことが大切です。
• 会議や打ち合わせのメモには、「会議の目的」「決定事項」「次のアクション」などの項目を設けると、内容を整理しやすくなり、上司や同僚とのコミュニケーションもスムーズになります。
• A5ノートを使う習慣を継続するには、書くルールを決めすぎず、気軽に書き始めることがポイントです。
  タスク管理や気づきのメモなど、日常の業務で使いながら、自分に合った使い方を見つけていきましょう。
• 紙のノートとデジタルツールを併用することで、それぞれの長所を活かした効率的な情報管理が可能になります。アイデアや思考整理はノートに、検索やリマインダー機能はデジタルツールに分けると、より効果的です。

A5ノートを上手に活用することで、仕事の生産性が向上し、情報をしっかり整理できるようになります。まずは1ページ目を開き、今日から実践してみましょう！